Ochrana osobných údajov

Klub karate pri TJ ZZO Čadca (ďalej len „klub“) si váži dôveru všetkých záujemcov a návštevníkov tejto webovej stránky a dbá na ochranu vašich osobných údajov v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

1. Správca osobných údajov

Správcom vašich osobných údajov je:
Klub karate pri TJ ZZO Čadca
J.Kollára 2455/16, 022 01 Čadca
IČO: 00593010, DIČ: 2021323920
Email: info@karatecadca.sk

2. Aké osobné údaje spracúvame po podaní prihlášky našich záujemcov – členov

V rámci prihlášky a evidencie cvičencov spracúvame nasledovné osobné údaje:

Povinné údaje:

• meno a priezvisko cvičenca,

• dátum narodenia,

• adresa trvalého bydliska,

• kontaktné údaje (e-mail, telefón),

• v prípade detí aj meno a kontaktné údaje zákonného zástupcu (napr. telefón na otca/mamu),

• názov a adresa školy, ktorú cvičenec navštevuje.

Dobrovoľné údaje (poskytované s cieľom prispôsobiť tréning individuálnym potrebám):

• informácie o zdravotnom stave cvičenca (napr. alergie, diagnózy, prekonané choroby, úrazy),

• predchádzajúce športové skúsenosti a aktivity.

Tieto údaje sú spracúvané s cieľom zaistiť bezpečný tréningový proces a lepšie pochopenie potrieb každého člena.

3. Účel spracovania údajov

Údaje spracúvame za účelom:

• evidencie členov a záujemcov o tréningy,

• komunikácie so zákonnými zástupcami,

• zabezpečenia organizácie tréningového procesu a klubových podujatí,

• prispôsobenia tréningového zaťaženia zdravotnému stavu cvičenca,

• vedenia členskej databázy a administratívnych úkonov spojených s činnosťou klubu.

4. Právny základ spracovania

Údaje spracúvame na základe:

• článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo predzmluvných opatrení (napr. prihláška na tréningy),

• článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby alebo jej zákonného zástupcu (najmä pri dobrovoľných údajoch o zdravotnom stave a športovej minulosti),

• článku 9 ods. 2 písm. a) GDPR – výslovný súhlas so spracovaním osobitnej kategórie údajov (údaje o zdravotnom stave).

5. Doba uchovávania údajov

Údaje uchovávame:

• počas trvania členstva a najviac 2 roky po jeho ukončení,

• v prípade súhlasu so spracovaním údajov – do jeho odvolania alebo najviac 2 roky od jeho udelenia.

Po uplynutí tejto doby budú údaje bezpečne vymazané.

6. Komu môžu byť údaje sprístupnené

Vaše údaje nebudú poskytované tretím stranám, s výnimkou:

• zákonných povinností (napr. poisťovňa pri úraze, športový zväz),

• externých spracovateľov (napr. web administrátor, účtovník), ktorí sú viazaní zmluvou a mlčanlivosťou.

7. Práva dotknutých osôb

Máte právo:

• na prístup k osobným údajom,

• na opravu nepresných alebo neúplných údajov,

• na vymazanie (tzv. právo „na zabudnutie“),

• na obmedzenie spracovania,

• na prenosnosť údajov,

• namietať proti spracovaniu,

• kedykoľvek odvolať súhlas (pri dobrovoľných údajoch),

• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk).

8. Kontakt pre otázky alebo uplatnenie práv

Ak máte otázky alebo si želáte uplatniť niektoré zo svojich práv, kontaktujte nás na info@karatecadca.sk, alebo zavolajte na tel. 0904 390 530